Gastenboek data

Maak je gebruik van een gastenboek op je website, dan worden de reacties opgeslagen in de website en kan deze privacygevoelige data bevatten zoals e-mailadressen. Hier leggen wij uit wat je kunt doen met deze opgeslagen data in je Databel onderhoudsomgeving:

• Bij 'Gastenboek' kun je nakijken of je deze gebruikt en of er reacties zijn.
• Verwijder oude reacties die niet meer belangrijk zijn of reacties die niet getoond worden op de site.
• Als je het gastenboek wel gebruikt maar er gebeurt weinig mee, dan kan je beslissen om het gastenboek niet meer te gebruiken door eerst alle reacties te verwijderen en daarna de pagina waar je gastenboek actief is te verwijderen.

Nakijken of je een gastenboek gebruikt

Stap 1. Open de Databel onderhoudsomgeving van je website.

Stap 2. Ga met je muis over de hoofdmenuknop 'Gastenboek' en klik op 'Gastenboek' in het uitklap menu. 

Stap 3. Aan de linkerzijde staan de titel(s) van je gastenboek(en), klik op het gastenboek die je wilt bekijken/wijzigen/verwijderen.

Stap 4. Selecteer aan de rechterzijde de knop 'Toon reacties'om de reacties te bekijken.

Stap 5. Aan de linkerzijde staan nu de namen van de personen die hebben gereageerd op het geselecteerde gastenboek. Je kunt ieder van deze namen aanklikken om de gegevens te bekijken/wijzigen/verwijderen.

Gegevens reacties wijzigen

• Volg stap 1 t/m 5.
• Klik in het menu aan de rechterzijde op de knop 'Wijzigen' om de gegevens van deze persoon te wijzigen.

Gegevens reacties verwijderen

• Volg stap 1 t/m 5.
• Klik in het menu aan de rechterzijde op de knop verwijderen om de gegevens van deze reactie te verwijderen.

Gastenboek verwijderen

Let op: Om een gastenboek te verwijderen moet je

• eerst alle reacties verwijderen,
• voer de stappen uit bij 'Gegevens verwijderen' hierboven
• en ga daarna hier verder:
  
  
• Volg stap 1 t/m 5.
• Verwijder eerst alle reacties van dit gastenboek
• Ga daarna terug naar het gastenboek door stap 2 en 3 weer uit te voeren
• Verwijder het gastenboek door aan de rechterzijde de knop 'verwijderen' te selecteren.
• Ga met je muis over de hoofdmenuknop 'CMS Website' en klik op 'Pagina's' in het uitklap menu om ook de pagina in je website te verwijderen.
• Ga via de website structuur menu aan de linkse kant naar de pagina waar het gastenboek gekoppeld was. Als niet direct duidelijk is waar de pagina staat selecteer dan aan de linkse kant op 'menu uitklappen' om je complete website menu te zien zodat je de pagina kunt vinden en selecteren door links op de gastenboek pagina te klikken. 
• Selecteer aan de rechtse kant op verwijderen om de pagina te verwijderen. Let wel op dat je de goede pagina verwijdert, want de verwijdering is niet terug te draaien.

Tips:

Tip 1: Test je wijzigingen door op je eigen website te kijken of het gastenboek ook echt weg is als je het verwijderd hebt.

Tip 2: Als je website meerdere talen bevat moet je dit ook voor de andere talen herhalen door linksboven de andere taal te kiezen na stap 2.